“做考勤表的详细步骤（教你复制上下个月的考勤表）”

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图中的m1:p1是用于填写“年”的合并单元，s1:t1是用于填写“月”的合并单元，为了醒目而设定为浅蓝色的浓淡。

2为了自动显示第2行的“星期几”，必须按照如下方式设置公式:

在d2单元格中输入公式= if ( $ m $ 1，$s，d3)，2 ) =7，”。 日”； 、周日(日期( $s，$s，d3)，2 ) )

然后，d2单元格中出现表示星期几的“日”字(这证明年5月1日是星期天)。 。

公式的含义:用date函数将m1格的“年”、s1格的“月”、d3格的“日”合并到一个计算机中，使其识别“日期”。 将这个“日期”用weekday函数变换为周所代表的数字。

在weekday函数之后加上参数“2”，是为了星期一显示“1”，星期二显示“2”…； 星期天让显示为“7”。

因为我们没有把星期天称为“周7”的习性，所以我们会评价最后的if函数，并将显示为“7”的自动变更为“日”。

提示:函数date和weekday在excel附带的帮助中详细介绍了使用方法。 我想知道这些朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习性，我们把阿拉伯小写字母标示的星期变更为中文数字，也就是“星期一”的样式。 这需要通过定义单元格样式来实现。

选择d2单元，单击鼠标右键，在显示的样式窗口中选择“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选择“特殊”，在右侧的“类型”框中选择“中文小写数字”，然后选择“明确”退出

完成这些操作后，用鼠标选择d2单元格，按住右下角的“手柄”并拖动以复制ah2单元格，可以获得以下效果:

可以在
单元格中以公式表示当月的总天数。 公式=日期(日期( m1，S1 + 1，1 )-1 )

公式含义:首先，根据date函数“date(m1，S1 + 1，1，1 )”得到本月下个月初的一天的日期。 在本例中，本月为5月，下一个月的月初日为6月1日。

再用- 1得到本月最后一天的日期5月31日，最后用day函数取出表示当月天数的“31”。

，如图所示，首先设定一点工作符号，放入ar列。

这些符号并不是统一规定的，但是根据习性和喜好自己设定，或者用汉字代表，总之自己看习性就行了。

如何方便快捷地在考勤表的d4:ah33区域输入这些符号？ 我们用下拉框的方法。

D4 :选择ah33区域，单击上面工具栏中的“数据-比较有效性”，显示比较有效性设置对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”中选择“序列”，在“源”中折叠右端

完成后，如果选择工作表的d4:ah33区域的任意一个单元格，则会显示下拉框。 单击按钮后，会显示下拉框，可以使用鼠标轻松选择要输入的工作符号。

4、现在可以输入工作时间，请问如何统计各自的上班情况？ 还是用公式自动统计。

首先，创建一个用于创建工作统计信息的区域，如下图所示的红色圆圈范围。

要在此区域中设置多个合并单元格，将合并ak4:ak5并合并al4:al5 & # 8230； …； ap4:ap5是连接。 也就是说，必须合并对应于每个名称的上下两行。 这样可以将上午和下午合并为一个格。

AL4 :在完成aP5区域的合并操作后，选择区域右下角的填充手柄，按住鼠标左键并向下拖动，将鼠标左键释放到ap33单元格，下方的单元格也将立即合并。 (实际上复制了al4:ap5的格式)

因为最初个体的工作记录区域是d4:ah5区域，所以需要统计这个区域的工作符号的出现次数，可以知道这个个体的工作情况。

首先在ak3:ap3中输入工作符号，然后在ak4单元格中输入公式=countif($d4:$ah5，ak)

的含义:利用countif函数统计d4:ah5区域中是否出现了几次ak3格的符号。

使用拖动复制功能将该公式复制到ak4:ap4区域。

ak4 :选择ap4区域，按住ap4右下角的填充手柄，向下拖动到ap33单元格进行复制。

统计区域中的每个单元格现在都有公式。 由于公式的一部分采用绝对引用符号“$”，因此在拖动复制中各单元格的公式不太相同。

提示:该考勤表采用多次“拖动复制”的方法，大大简化了公式输入和样式设置的操作。 此外，通过在公式中灵活采用绝对参照符号“$”，可以在区域中快速输入规则变化的公式，省去逐一输入的麻烦。

让我们来看看统计公式的效果

在统计结果中，出现多个0值，表示对应的工作符号没有出现在工作区域，如果0值过多，就会感觉“混乱”，所以设定了这些0值“隐藏”。

按工具栏上的“工具-选项”后，会显示选项窗口，按下图中的设定取消“零值”前的复选标记后，这些0的值将消失。

5、到此为止，勤怠表基本完成。 细心的朋友会发现一个小问题:在af3、ag3、ah3三个格中总是出现29、30、31三个日期。 即使2月只有28天，也很不舒服。

可以使用条件样式，根据月份的变化自动显示或隐藏。 也就是说，月小时ah3单元格变为空白，月大时显示31，2月不是闰月时不显示af3、ag3、ah3单元格的数字。

选择af3:ah3区域，然后按“样式-条件样式”进行设置，如下图所示。

也可以使用这种条件样式的方法来设定d2:ah2区域。 星期六和星期天会变成不同的颜色，可以更直观地显示每周的情况。 设定方法请自己考虑。

上的excel编制考勤表的步骤基本上是通用型的，适合大多数企业，也可以根据自己的情况进行个性化的设定。